Globale Datenschutzerklärung von OM Digital Solutions

OMCo., Group Digital Solutions Ltd. und ihre Unternehmen (siehe Artikel 7(2); im Folgenden als „das Unternehmen“ bezeichnet) halten sich an das japanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als „APPI“ bezeichnet), die EU-Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet), das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten der Volksrepublik China (im Folgenden als „PIPL“ bezeichnet), den California Consumer Privacy Act (im Folgenden als „CCPA“ bezeichnet)sowie andere geltende Datenschutzgesetze und -vorschriften (im Folgenden gemeinsam als „geltende Gesetze“ bezeichnet) ein und legt hiermit die folgende globale Datenschutzrichtlinie von OM Digital Solutions (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und anderen Personen (im Folgenden gemeinsam als „Kunden usw.“ bezeichnet) fest.
Bitte beachten Sie, dass hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Einwohnern des US-Bundesstaates Kalifornien und von Einwohnern Chinas sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten in China zusätzlich zu dieser Richtlinie (Hauptbestimmungen) die beigefügten ergänzenden Bestimmungen gelten.

Artikel 1 (Begriffsbestimmungen)

Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe haben die in den einzelnen Bestimmungen festgelegte Bedeutung sowie die in den folgenden Punkten dargelegte Bedeutung.

Kunde

Eine Person, die unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt (einschließlich bestehender und potenzieller Kunden).

Geschäftspartner

Führungskräfte, Mitarbeiter und Einzelunternehmer von Unternehmen oder Organisationen, die eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen unterhalten, wie z. B. Lieferanten, Auftragnehmer, Handelsvertreter, Partner und externe Experten

Mitarbeiter usw.

Aktuelle Führungskräfte und Mitarbeiter unseres Unternehmens, Bewerber sowie ehemalige Führungskräfte und Mitarbeiter

Artikel 2 (Arten der erhobenen personenbezogenen Daten)

Soweit dies zur Erreichung der in Artikel 3 (Verwendungszwecke personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) genannten Verwendungszwecke erforderlich ist, können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten über Kunden und andere Personen erheben und verwenden.

1. Informationen über Kunden

Identifikations- und Kontaktdaten

Identifikations- und Kontaktdaten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontoinformationen (ID, Passwort) und Produktregistrierungsdaten

Transaktions- und Vertragsdaten

Transaktions- und Vertragsdaten: Informationen zu E-Commerce-Käufen, Details zu Reparaturanfragen, Reparaturhistorie, Anfragehistorie, Informationen zur Teilnahme an Kampagnen usw.

Technische Informationen und Informationen zur Online-Aktivität

Technische Informationen und Informationen zur Online-Aktivität: IP-Adresse, Gerätetyp, Cookie-Daten, Website-Browserverlauf, App-Nutzungsverlauf, Kameraprotokolldaten usw.

Audio- und visuelle Informationen

Sprachaufzeichnungen von Anfragen, Fotos, die während der Teilnahme an Veranstaltungen aufgenommen wurden, sowie Bildinformationen einschließlich Gesichtsmerkmale (beschränkt auf Fälle, in denen die Weitergabe von Fotodaten an uns in unserer Smartphone-App „OI.Share“ aktiviert wurde)

Informationen im Zusammenhang mit Social-Media-Diensten

Informationen im Zusammenhang mit Social-Media-Diensten, wie z. B. von Ihnen über Social-Media-Dienste (Facebook, Instagram, X (ehemals Twitter), TikTok, WeChat, Weibo usw.; das Gleiche gilt im Folgenden) gepostete Informationen, IDs und Kontoinformationen

Sonstiges

Sonstige Informationen über Sie

2. Informationen über Geschäftspartner

Informationen über Geschäftspartner, wie Namen, Firmennamen, Abteilungen, Berufsbezeichnungen, Kontaktdaten (einschließlich E-Mail-Adressen und Telefonnummern) sowie Kontoinformationen bei der Nutzung unserer Systeme

3. Informationen über Mitarbeiter usw.

Grundlegende Identifikationsdaten

Grundlegende Identifikationsdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Foto, Mitarbeiter-ID-Nummer, Passnummer, Informationen zum Aufenthaltsstatus und My Number

Personal- und Arbeitsdaten

Personal- und Arbeitsdaten, einschließlich Beschäftigungsstatus, Abteilung, Berufsbezeichnung, Leistungsbewertungsunterlagen, Gehalts- und Bonusberechnungen, Anwesenheitslisten, Unterlagen zur Teilnahme an Schulungen sowie Unterlagen im Zusammenhang mit der Pensionierung

Informationen zur Sozialversicherung und zu Steuern

Informationen zu Sozialversicherung und Steuern: Grundrenten-Nummer, verschiedene Versicherer- und Versichertennummern, Bankkontodaten, Informationen zur Rente, Informationen zur Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung, Informationen zur Einkommensteuer und Wohnsitzsteuer usw.

Informationen zu Bewerbern

Informationen zu Bewerbern, einschließlich Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe und berufliche Werdegänge, Abschlusszeugnisse, Aufzeichnungen zu Vorstellungsgesprächen, Aufzeichnungen zu Eignungstests, Spesenabrechnungen und Einstellungsangebote

Informationen zu Gesundheit und Personalverwaltung

Informationen zu Gesundheits- und Arbeitsmanagement, wie z. B. Gesundheitsdaten (Daten aus Gesundheitsuntersuchungen, Abrechnungen für hohe medizinische Kosten, ärztliche Atteste, Gutachten des Arbeitsmediziners und Informationen zu Arbeitsunfähigkeit) sowie Arbeitsverwaltungsunterlagen (Aufzeichnungen zu arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Informationen zu Todesfällen)

Informationen zur Systemnutzung

Informationen zur Systemnutzung, wie z. B. Kontoinformationen zur Nutzung unserer Systeme und geschäftliche E-Mail-Daten

Sonstiges

Sonstige Informationen zu Mitarbeitern usw.

Artikel 3 (Verwendungszwecke personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung)

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten für die unten aufgeführten Zwecke auf der Grundlage der Einwilligung der Kunden, der Vertragserfüllung oder unserer berechtigten Interessen. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung personenbezogener Daten für die unten aufgeführten Zwecke auch Fälle umfasst, in denen diese Verwendung durch Analysen erfolgt.

Zwecke der Nutzung von Informationen über Kunden

• Bereitstellung, Lieferung und Versand unserer Produkte und Dienstleistungen; damit verbundener Kundendienst; Registrierung für Dienstleistungen; Identitätsprüfung und -authentifizierung; Kontoverwaltung; Abrechnung von Produkten, Dienstleistungen und verschiedenen anderen Leistungen; sowie Zahlungsabwicklung
• Vermarktung unserer eigenen und von Drittanbietern angebotenen Dienstleistungen und Produkte (einschließlich Affiliate-Werbung; dies gilt im Folgenden), Umfragen und Analysen zu Marketingzwecken (einschließlich statistischer Analysen), Prüfung und Umsetzung von Marketinginitiativen, Benachrichtigung, Durchführung und operative Verwaltung von Kampagnen, Gewinnspielen, Veranstaltungen, Messen, Seminaren usw., Fragebogenumfragen, Werbeaktionen und Werbung
• Verhinderung betrügerischer Aktivitäten, Reaktion auf Systemausfälle und Gewährleistung der Sicherheit
• Planung, Forschung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen; Qualitätsverbesserung
• Gewährleistung der Compliance; Weitergabe an Dritte gemäß den in Artikel 4 (Weitergabe personenbezogener Daten) beschriebenen Methoden
• Beantwortung verschiedener Anfragen und Anforderung von Unterlagen sowie Führung entsprechender Aufzeichnungen
• Untersuchungen und Aufzeichnungen auf der Grundlage von Gesetzen und Vorschriften sowie Meldungen und Berichte an Behörden

Verwendungszwecke von Informationen über Geschäftspartner

• Vertragsverhandlungen, Vertragsabschluss und -erfüllung Geschäftskommunikation, Zugriffsverwaltung, Verwaltung von Geschäftspartnerdaten sowie Durchführung und Kommunikation im Zusammenhang mit Geschäftsverhandlungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Briefings
• Ankündigungen, Durchführung und operative Verwaltung von Veranstaltungen, Ausstellungen, Seminaren usw.; Umfragen; Werbeaktionen und Werbung
• Verhinderung betrügerischer Aktivitäten, Reaktion auf Systemausfälle und Gewährleistung der Sicherheit
• Zugangskontrolle und Verlaufsverwaltung für von der Gesellschaft verwaltete Einrichtungen
• Gewährleistung der Compliance; Weitergabe an Dritte gemäß den in Artikel 4 (Weitergabe personenbezogener Daten) beschriebenen Methoden
• Beantwortung verschiedener Anfragen und Anforderung von Unterlagen sowie Führung entsprechender Aufzeichnungen
• Untersuchungen und Aufzeichnungen auf der Grundlage von Gesetzen und Vorschriften sowie Meldungen und Berichte an Behörden

Verwendungszwecke von Informationen über Mitarbeiter usw.

• Mitarbeiterverwaltung
• Rekrutierungsaktivitäten
• Geschäftsbezogene Kommunikation und verschiedene Verfahren
• Personal- und Arbeitsmanagement
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, betrieblichen Pensionskassen und Gewerkschaften
• Verhinderung von Fehlverhalten, Reaktion auf Systemausfälle und Gewährleistung der Sicherheit
• Gewährleistung der Compliance; Weitergabe an Dritte gemäß den in Artikel 4 (Bereitstellung personenbezogener Daten) beschriebenen Methoden
• Untersuchungen, Aufbewahrung von Unterlagen sowie Meldungen und Berichte an Behörden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Artikel 4 (Weitergabe personenbezogener Daten)

Sofern dies nicht nach geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist, geben wir personenbezogene Daten an die unten genannten Empfänger weiter. Unsere derzeitigen oder zukünftigen Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen

• Dienstleister des Unternehmens (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kreditkartenabwickler)
• Dritte, die die Zustimmung oder Anweisung von Kunden usw. erhalten haben
• Behörden (beschränkt auf Fälle, die nach geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig sind)

Artikel 5 (Quellen personenbezogener Daten)

Wir erheben personenbezogene Daten in erster Linie direkt von Kunden und anderen Personen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von Kunden und anderen Personen über verschiedene Internet-Marketingkanäle, Social-Media-Dienste, Dienstleister und Anbieter, die Dienstleistungen für uns erbringen, sowie von unseren derzeitigen oder zukünftigen Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen erheben.

Artikel 6 (Beauftragung Dritter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten)

Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden an Dritte übertragen, soweit dies zur Erreichung der in Artikel 3 (Verwendungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten) genannten Verwendungszwecke erforderlich ist.
In solchen Fällen schließt das Unternehmen mit dem Beauftragten einen Vertrag über den Schutz personenbezogener Daten ab, übt die erforderliche und angemessene Aufsicht aus, um sicherzustellen, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie den Standards des Unternehmens getroffen werden, und ergreift nach Beendigung der Beauftragung geeignete Maßnahmen wie das Zurückfordern, die Entsorgung oder die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten beim Beauftragten.

Artikel 7 (Gemeinsame Nutzung)

In Übereinstimmung mit dem APPI können wir gemeinsam mit unseren Geschäftsstandorten und Konzernunternehmen personenbezogene Daten von Kunden wie folgt weitergeben:

Gemeinsame Nutzung mit unseren Niederlassungen und Konzernunternehmen

• (1) Personenbezogene Daten, die gemeinsam genutzt werden
  Wie in Artikel 2 (Arten der erhobenen personenbezogenen Daten) beschrieben.
• (2) Umfang der an der gemeinsamen Nutzung beteiligten Parteien
  Unsere Niederlassungen und Konzernunternehmen (Einzelheiten finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
  Website: https://www.om-digitalsolutions.com/de/company/profile/
• (3) Zweck der Nutzung durch die Parteien, die die Informationen gemeinsam nutzen
  Wie in Artikel 3 (Zweck der Nutzung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) beschrieben.
• (4) Verantwortlicher für die gemeinsame Nutzung
  Unser Unternehmen (Einzelheiten finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
  Website: https://www.om-digitalsolutions.com/de/company/profile/

Artikel 8 (Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen in Drittländern)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben (oder, für Kunden mit Wohnsitz im EWR, außerhalb des EWR) übermitteln (im Folgenden als „Übermittlung außerhalb des EWR“ bezeichnet). In einigen dieser Länder gelten möglicherweise niedrigere Standards für den Schutz personenbezogener Daten als die in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, geltenden Gesetze und Vorschriften.
Bei der Übermittlung personenbezogener Daten von Kunden in solche Länder werden wir gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlichenfalls die Einwilligung der Kunden einholen, angemessene Schutzmaßnahmen für die Übermittlung ergreifen, wie z. B. den Abschluss von Verträgen mit den Empfängern der personenbezogenen Daten, die mit grenzüberschreitenden Übermittlungen verbundenen Risiken ermitteln und eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, die zur Minderung dieser Risiken erforderlich ist. Wenn Sie genauere Informationen zu diesen Maßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die in Artikel 17 (Kontaktdaten) angegebenen Kontaktdaten.

Artikel 9 (Sicherheitsmaßnahmen)

Wir sind bestrebt, angemessene organisatorische, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten. Diese Maßnahmen schützen personenbezogene Daten vor vorhersehbaren Bedrohungen und Risiken sowie vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch. Darüber hinaus sind wir bestrebt, eine angemessene Sicherheit zu gewährleisten, die dem Vertraulichkeitsgrad der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten entspricht. Insbesondere wenden wir größte Sorgfalt auf den Schutz hochvertraulicher personenbezogener Daten – wie beispielsweise Zahlungsdaten –, deren Offenlegung gegenüber Dritten erheblichen Schaden oder Nachteile verursachen könnte.

Artikel 10 (Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Produkte, Dienstleistungen oder Programme bereitzustellen; um die Leistungsfähigkeit dieser Angebote aufrechtzuerhalten; um geschäftliche Entscheidungen zu treffen (einschließlich solcher, die auf Informationen zu neuen Funktionen oder Produkten basieren); um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; um Streitigkeiten beizulegen; und um andere geschäftliche Ziele zu erreichen, die für unseren Betrieb unerlässlich sind. Wenn wir keinen legitimen geschäftlichen Grund mehr haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, wie z. B. die Löschung oder Anonymisierung dieser Daten, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Die wichtigsten Kriterien, die wir bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen, sind folgende:

• Besteht eine fortlaufende Beziehung zwischen uns und Ihnen?
• Ob wir gesetzlich verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten zu schützen
• Ob wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen müssen
• Ob die Aufbewahrung aufgrund unserer rechtlichen Lage erforderlich ist (z. B. geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten, behördliche Untersuchungen usw.)

Artikel 11 (Umgang mit personenbezogenen Daten von Kindern)

Wir werden keine personenbezogenen Daten von Kunden unterhalb des Alters, ab dem nach geltenden Gesetzen und Vorschriften die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erforderlich ist, absichtlich erheben oder verarbeiten, ohne dass eine solche Einwilligung vorliegt. Bei der Erhebung oder Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten werden wir, sofern dies nach geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist, den Elternteil oder Erziehungsberechtigten vorab auf geeignete Weise benachrichtigen und die erforderliche Einwilligung einholen. Sollten wir feststellen, dass die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nicht eingeholt wurde, oder sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten in einer Weise erhoben oder verarbeitet haben, die gegen geltende Gesetze und Vorschriften verstößt, werden wir diese personenbezogenen Daten unverzüglich löschen oder andere geeignete Maßnahmen ergreifen.

Artikel 12 (Rechte bezüglich der Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung und Löschung personenbezogener Daten)

Kunden und andere Personen haben gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten.

• (1) (Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten (einschließlich Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte) und auf Erhalt von Kopien)
• (2) Das Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen
• (3) Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden)
• (4) Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Aussetzung der Verarbeitung)
• (5) Das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Diese Rechte können eingeschränkt sein, wenn die beantragte Maßnahme die Rechte des Unternehmens oder eines Dritten verletzen könnte, wenn ein Antrag auf Löschung von Daten gestellt wird, die das Unternehmen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren muss, oder in anderen Fällen, die unter die in den geltenden Gesetzen und Vorschriften festgelegten Ausnahmen fallen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per Post an die in Artikel 17 (Kontaktdaten) angegebene Adresse oder per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.

Artikel 13 (Recht auf Einlegung von Widersprüchen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten)

Sie haben möglicherweise das Recht, gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften eine Beschwerde bei uns bezüglich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen.
Darüber hinaus haben Sie möglicherweise das Recht, gemäß den geltenden Gesetzen jederzeit Widerspruch gegen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung stützen. Die hier genannte Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst das Profiling (d. h. die Analyse und Vorhersage von Verhalten auf der Grundlage Ihrer Daten; dies gilt auch im Folgenden).
Wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, haben Sie darüber hinaus nach geltendem Recht möglicherweise das uneingeschränkte Recht, die Einstellung des Direktmarketings oder die Einstellung der zu diesen Zwecken durchgeführten Profilerstellung zu verlangen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte durch eine schriftliche Mitteilung an die in Artikel 17 (Kontaktdaten) angegebene Adresse oder durch eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.

Artikel 14 (Recht auf Widerruf der Einwilligung)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie möglicherweise das Recht, diese Einwilligung im Rahmen der geltenden Gesetze zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist, nicht beeinträchtigt.
Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Artikel 17 (Kontaktdaten) angegebenen Kontaktdaten.

Artikel 15 (Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten)

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Je nach Art der Daten kann die Nichtbereitstellung jedoch dazu führen, dass Sie unsere Dienste nicht nutzen, keine Transaktionen mit uns durchführen oder keine Einstellungsverfahren abschließen können.

Artikel 16 (Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde)

Sie haben möglicherweise das Recht, gemäß den geltenden Gesetzen eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zu den Aufsichtsbehörden, bei denen Sie eine Beschwerde einreichen können, gehören unter anderem diejenigen in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten, in dem der mutmaßliche Verstoß gegen die DSGVO stattgefunden hat, oder die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich.

Artikel 17 (Kontaktdaten)

Bei Fragen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die folgende Stelle.

Anfragen aus Nord-, Mittel- und Südamerika

Adresse: OMDS Data Privacy, OM Digital Solutions Americas, Inc.
email@om-digitalsolutions.com
(Weitere Informationen finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
Website: https://www.om-digitalsolutions.com/de/support-launchinfo.html

Anfragen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika

Adresse: Datenschutz, OM Digital Solutions GmbH
data-protection@om-digitalsolutions.com
(Weitere Informationen finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
Website: https://contact-support.explore.omsystem.com/hc/en-us/requests/new

Anfragen aus Asien (einschließlich Festlandchina)

Empfänger: Datenschutz
(Einzelheiten finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
Website: https://www.om-digitalsolutions.com/ja/common/support-launchinfo.html
[„Anfragen bezüglich personenbezogener Daten“]

Anfragen aus China über

z. Hd.: OM Digital Solutions China
(Einzelheiten finden Sie unter der unten angegebenen URL.)
Website: https://om-digitalsolutions.cn/support/contactus.php
[„Kundendienstzentrum Shanghai“ ]

Artikel 18 (Nutzung von Google Analytics)

Wir können Google Analytics, das von Google bereitgestellt wird, in diesem Dienst und in einzelnen Diensten verwenden. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Sie und andere zu erfassen. Die von Google Analytics erfassten Informationen werden von Google gemäß den unten aufgeführten Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen verwaltet. Einzelheiten dazu, wie Google Analytics Daten erfasst und verarbeitet, finden Sie unter „Wie Google Informationen von Websites und Apps nutzt, die unsere Dienste verwenden“ weiter unten. Wenn Sie der Erfassung von Informationen über Google Analytics auf unserer Website widersprechen möchten, können Sie die Erfassung von Informationen mithilfe der Funktion „Google Analytics Opt-out Add-on“ unterbinden, die auf den Websites von Google Analytics beschrieben ist:

Ergänzende Bestimmungen: Besondere Bestimmungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Einwohnern des US-Bundesstaates Kalifornien

In Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten von Einwohnern des US-Bundesstaates Kalifornien (d. h. Daten, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt direkt oder indirekt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, auf ihn verweisen oder mit ihm in Verbindung bringen können oder die vernünftigerweise mit einem solchen Verbraucher oder Haushalt verknüpft werden können; dies gilt für den gesamten vorliegenden Nachtrag) gilt dieser Nachtrag zusätzlich zu den Bestimmungen der oben genannten Richtlinie (Hauptbestimmungen) gemäß den Bestimmungen des CCPA.

Artikel 1 (Kategorien der vom Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten und Empfänger)

Wir haben in den letzten 12 Monaten die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten von Kunden und anderen Personen erhoben und werden solche Kategorien personenbezogener Daten auch in Zukunft erheben.
Einzelheiten zu den Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte Artikel 2 (Arten der erhobenen personenbezogenen Daten) der Hauptbestimmungen.

In Bezug auf die in der obigen Tabelle aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen zu den Empfängern, an die wir diese personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, in Artikel 4 (Weitergabe personenbezogener Daten) dieser Grundsätze, Informationen zu den Quellen, aus denen wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben, in Artikel 5 (Quellen personenbezogener Daten) und Informationen zur Aufbewahrungsfrist der von uns erhobenen personenbezogenen Daten in Artikel 10 (Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten).

Artikel 2 (Rechte gemäß dem CCPA)

Einwohnern Kaliforniens stehen gemäß dem CCPA bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zu. Im Folgenden erläutern wir die Rechte, die Sie gemäß dem CCPA ausüben können, sowie die Vorgehensweise zur Ausübung dieser Rechte.

Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, die Offenlegung bestimmter Informationen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir erfasst, weitergegeben, offengelegt oder verwendet haben. Nach Erhalt einer nachprüfbaren Anfrage von Ihnen werden wir einige oder alle der folgenden Informationen offenlegen:

• Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfasst haben
• Die Kategorien von Quellen, aus denen wir die personenbezogenen Daten erhoben haben
• Die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke, für die wir personenbezogene Daten erheben, verkaufen oder weitergeben
• Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten verkaufen oder weitergeben
• Die Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir verkauft haben, sowie die Arten von Empfängern für jede Kategorie der verkauften personenbezogenen Daten
• Kategorien personenbezogener Daten, die wir für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke offengelegt haben, sowie die Arten von Empfängern für jede Kategorie offengelegter personenbezogener Daten
• Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben

Um einen Antrag auf Auskunft zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter email@om-digitalsolutions.com .

Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer von uns erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Nach Erhalt eines nachprüfbaren Antrags werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen löschen und unsere Dienstleister anweisen, dies ebenfalls zu tun, es sei denn, der Antrag fällt unter eine im CCPA festgelegte Ausnahme.

Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie erhoben und gespeichert haben. Nach Erhalt eines nachprüfbaren Antrags werden wir alle unrichtigen personenbezogenen Daten über Sie in unseren Unterlagen berichtigen und unsere Dienstleister anweisen, dies ebenfalls zu tun. Wir können einen Antrag auf Berichtigung jedoch ablehnen, wenn wir nach einer umfassenden Prüfung der Umstände zu dem Schluss kommen, dass die personenbezogenen Daten wahrscheinlich korrekt sind.
Um eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter email@om-digitalsolutions.com .

Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten

Wir haben in den letzten 12 Monaten keine von Ihnen oder anderen erhobenen personenbezogenen Daten verkauft oder weitergegeben und beabsichtigen dies auch in Zukunft nicht.

Recht auf Einschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten

Wir werden von Ihnen erhobene sensible personenbezogene Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke verwenden oder weitergeben:

• Zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen, die der Durchschnittsverbraucher vernünftigerweise erwartet
• Zur Gewährleistung von Sicherheit und Integrität
• Für die kurzfristige, vorübergehende Nutzung (ausgenommen Profiling oder Änderungen an zukünftigen Kundenerlebnissen)
• Zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag
• Zur Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität und Sicherheit unserer Dienstleistungen und Geräte

Recht auf Nichtdiskriminierung

Wir werden Sie oder andere nicht aufgrund der Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem CCPA diskriminieren. Darüber hinaus werden wir, sofern nicht ausdrücklich durch den CCPA gestattet, Folgendes unterlassen:

• Ihnen Waren oder Dienstleistungen verweigern
• unterschiedliche Preise oder Gebühren für Waren oder Dienstleistungen berechnen, einschließlich der Gewährung von Rabatten oder anderen Vorteilen oder der Verhängung von Strafen
• Waren oder Dienstleistungen unterschiedlicher Art oder Qualität bereitzustellen
• unterschiedliche Preise oder Gebühren berechnen oder die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen unterschiedlicher Art oder Qualität andeuten
• Vergeltungsmaßnahmen gegen Kunden, Mitarbeiter, Bewerber oder andere Personen ergreifen

So machen Sie Ihre Rechte gemäß dem CCPA geltend

Wie oben erwähnt, senden Sie bitte eine nachprüfbare Anfrage per E-Mail an email@om-digitalsolutions.com .
Nur Sie selbst oder eine beim kalifornischen Staatssekretär registrierte Person, die Sie bevollmächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln, darf einen nachprüfbaren Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Sie können einen nachprüfbaren Antrag auch im Namen eines minderjährigen Kindes stellen.
Sie müssen: (1) ausreichende Informationen bereitstellen, damit wir angemessen überprüfen können, dass Sie die Person sind, von der wir die personenbezogenen Daten erhoben haben, oder deren bevollmächtigter Vertreter; und (2) Ihren Antrag so detailliert beschreiben, dass wir ihn richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

Ergänzende Bestimmungen: Besondere Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten nach chinesischem Recht

Im Folgenden sind Sonderbestimmungen aufgeführt, die für den Umgang mit personenbezogenen Daten gelten, die dem chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als „PIPL“ bezeichnet) unterliegen, durch OM Digital Solutions China (im Folgenden in diesen Sonderbestimmungen gemeinsam als „das Unternehmen“ bezeichnet). Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Sonderbestimmungen und den Bestimmungen im Haupttext haben die Bestimmungen dieser Sonderbestimmungen Vorrang; Angelegenheiten, die in diesen Sonderbestimmungen nicht geregelt sind, unterliegen den Bestimmungen im Haupttext.

Artikel 1 (Einholung der Einwilligung)

• Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, holt es die Einwilligung von Kunden und anderen Personen ein.
• Ungeachtet des vorstehenden Absatzes darf das Unternehmen in den folgenden Fällen personenbezogene Daten verarbeiten, ohne die Einwilligung von Kunden usw. einzuholen:
  • (1)wenn dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, an dem der Kunde oder eine andere Partei beteiligt ist;
  • (2)wenn dies zur Durchführung der Personalverwaltung gemäß den nach dem Gesetz festgelegten internen Vorschriften und den nach dem Gesetz geschlossenen Tarifverträgen erforderlich ist;
  • (3)wenn dies im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Pflichten oder Verpflichtungen steht;
  • (4)wenn dies in direktem Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit oder der Verteidigungssicherheit steht;
  • (5)wenn dies in direktem Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit, der öffentlichen Gesundheit oder wichtigen öffentlichen Interessen steht;
  • (6)wenn dies in direktem Zusammenhang mit strafrechtlichen Ermittlungen, Strafverfolgungen, Gerichtsverfahren oder der Vollstreckung von Urteilen steht;
  • (7)Wenn dies zum Schutz der lebenswichtigen berechtigten Interessen (wie Leben oder Eigentum) von Kunden oder anderen Personen erforderlich ist, es jedoch schwierig ist, die Einwilligung dieser Kunden einzuholen;
  • (8)wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten vom Kunden oder einer anderen Person selbst offengelegt wurden;
  • (9)wenn die personenbezogenen Daten von Kunden usw. aus rechtmäßig offengelegten Informationen erhoben wurden;

Artikel 2 (Erhebung personenbezogener Daten)

• Bei der Erhebung personenbezogener Daten wird das Unternehmen rechtmäßige und angemessene Mittel anwenden und nur die Mindestmenge an Informationen erheben, die in direktem Zusammenhang mit dem Zweck der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten steht.
• Sofern diese personenbezogenen Daten nicht für die Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen unverzichtbar sind, werden wir die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen nicht mit der Begründung verweigern, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zugestimmt haben.

Artikel 3 (Grundsätze für die Verwendung personenbezogener Daten)

• Sofern nicht gesetzlich zulässig, werden wir personenbezogene Daten nicht über den in diesen Grundsätzen festgelegten Verwendungszweck und andere Aspekte hinaus verarbeiten, ohne die Zustimmung unserer Kunden und anderer betroffener Parteien einzuholen.
• Sollten sich die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern, werden wir die Kunden individuell benachrichtigen und erneut ihre Einwilligung einholen.

Artikel 4 (Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten)

Das Unternehmen verarbeitet die folgenden Arten sensibler personenbezogener Daten und holt bei der Verarbeitung anderer Arten sensibler personenbezogener Daten die individuelle Einwilligung von Kunden und anderen Personen ein.

Artikel 5 (Auslagerung der Verarbeitung personenbezogener Daten)

• Für den Fall, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Person außerhalb unseres Unternehmens (im Folgenden zusammenfassend als „Dritte“ bezeichnet) auslagern, schließen wir mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über den Zweck, den Umfang, die Verarbeitungsmethoden und die Datensicherheitsmaßnahmen ab und legen die Verantwortlichkeiten und Pflichten in Bezug auf die Datensicherheit klar fest.
• Wir werden die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Beauftragten angemessen überwachen.

Artikel 6 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)

Wir können von uns verarbeitete personenbezogene Daten an Dritte weitergeben. Bei der Weitergabe personenbezogener Daten holen wir die gesonderte Einwilligung von Kunden und anderen ein.

Artikel 7 (Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten)

• Wir können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Dritten außerhalb Japans übermitteln. Wenn wir personenbezogene Daten an andere als die unten aufgeführten Parteien übermitteln, holen wir eine gesonderte Einwilligung von Ihnen oder anderen betroffenen Parteien ein.

  Name des Dritten	Kontaktdaten	Zu übermittelnde personenbezogene Daten	Verwendungszweck
  OM Digital Solutions China	Wie in Artikel 17 angegeben	Technische Informationen und Informationen zur Online-Aktivität Technische Informationen sowie Informationen zu Online-Aktivitäten, wie IP-Adressen, Gerätetypen, Cookie-Daten, Website-Browsing-Verlauf, App-Nutzungsverlauf und Kameraprotokolldaten	Vermarktung unserer eigenen und von Drittanbietern angebotenen Dienstleistungen und Produkte, Umfragen und Analysen zu Marketingzwecken, Gewährleistung der Sicherheit Planung, Forschung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen sowie Qualitätsverbesserung

  [Bei der Weitergabe personenbezogener Daten von Kunden an Dritte außerhalb Japans ergreifen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, um sicherzustellen, dass die Datenschutzstandards dieser Dritten den gesetzlich vorgeschriebenen Standards entsprechen.
• Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten grenzüberschreitend übermittelt, ergreift das Unternehmen eine der folgenden Maßnahmen:
• (1) Zertifizierung zum Schutz personenbezogener Daten durch eine vom National Network Information Department benannte Fachstelle;
• (2) Abschluss eines Standardvertrags mit dem Empfänger der personenbezogenen Daten.
• Wenn Sie Ihre Rechte gegenüber einem Empfänger außerhalb Japans geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die in Artikel 9 dieser Sonderbestimmungen angegebene Kontaktstelle.

Artikel 8 (Ausübung von Rechten)

Gemäß dem PIPL und den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten. Sie können diese Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie sich an die im folgenden Artikel angegebene Kontaktstelle wenden.

• (1) Das Recht auf Auskunft über den Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten
• (2) Das Recht, Zugang zu personenbezogenen Daten sowie eine Kopie davon zu verlangen
• (3) Das Recht, die Berichtigung und Ergänzung personenbezogener Daten zu verlangen
• (4) Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• (5) Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (vorbehaltlich jedoch, dass ein solcher Widerrufsantrag die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht beeinträchtigt)
• (6) Sonstige Rechte als betroffene Person gemäß dem PIPL und den damit verbundenen Gesetzen und Vorschriften

Artikel 9 (Kontaktdaten)

Bitte beachten Sie Artikel 17 im Haupttext des